PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ベルティスは、高度情報通信社会において、インターネットをはじめとした最新の情報技術を積
極的に取り入れる事で中古車市場の販売促進、及びロードサービスを提供する上での個人情報の重要性に
鑑み、当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。
当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い
特定した利用目的 の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利
用が行われない為の措置を講じます。

当社への個人情報の利用目的

通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取
り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに
是正措置を行います。

個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

法令・規範の遵守

個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に
努めます。

個人情報の取り扱いについて

当社では以下の目的で個人情報を利用します

個人情報を取り扱う事業者について

株式会社ベルティス
岡山県岡山市南区泉田421-20
石井 保志

個人情報保護管理者

株式会社ベルティス
管理本部　副本部長
電話番号：086-242-0630

保有個人データの利用目的について

保有個人データ
個人情報の種別	利用目的
取引先 契約先情報	取引先に新車データを発送するため 契約先・取引先などとの業務連絡のため 問合せ対応をおこなうため 会員管理をおこなうため 集金を行う際の情報登録の為ため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため (業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
非保有個人データ
個人情報の種別	利用目的
受託した業務に より取得した 個人情報	コールセンター業務において、客先から受領する個人情報を含む各種データ はキャンペーンのご案内、アンケート等、お客様から指定された利用目的で のみ利用するため
問合わせ頂いた 個人情報	進捗確認を行うのに利用する為
サーバー管理により 取得した個人情報	サーバー保守及びメンテナンスの為

保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に
記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
株式会社ベルティス　
顧客相談窓口責任者　総務人事部長
TEL： 086-242-0630

認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565 
フリーダイヤル：0120-700-779

開示等の請求について

当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂
正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してあ
る連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

━ 開示等の申出先

株式会社ベルティス　顧客相談窓口責任者　総務人事部長
住所：岡山県岡山市南区泉田421-20
電話番号：086-242-0630

━ 開示等のご請求の受付

開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

━ 本人確認方法について

免許証、マイナンバーカード等にてご確認をさせていただきます。
またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

━ 手数料

無料です。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。